Đôn đốc thực hiện số hoá tài liệu lưu trữ, tiếp tục tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh

UBND tỉnh đôn đốc thực hiện số hoá tài liệu lưu trữ, tiếp tục tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh (Công văn số 1024/UBND-NC, ngày 27/5/2025).

Ảnh minh hoạ

Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố nghiêm túc triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Chỉ thị số 06/CT-UBND ngày 31/3/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn, Công văn số 833/UBND-NC ngày 07/5/2025 của UBND tỉnh về việc quản lý tài liệu lưu trữ giấy của UBND cấp huyện sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

Đối với các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện đang thực hiện số hóa tài liệu của cơ quan, đơn vị mình và tài liệu của cơ quan, đơn vị trực thuộc: đẩy nhanh tiến độ số hoá, đảm bảo an toàn tài liệu lưu trữ khi đưa ra số hóa; đảm bảo các nguyên tắc: tài liệu đưa ra số hóa phải được chỉnh lý hoàn chỉnh, tài liệu có giá trị pháp lý và giá trị sử dụng lâu dài phục vụ nhiệm vụ chính trị của tỉnh, của cơ quan, đơn vị; xác định số lượng tài liệu lưu trữ cần ưu tiên số hóa, đảm bảo không xảy ra sai phạm, thất thoát, lãng phí nguồn lực nhất là trong quá trình thực hiện sắp xếp, tổ chức lại bộ máy chính quyền địa phương hai cấp; tài liệu có chứa bí mật nhà nước phải được số hóa đảm bảo an toàn theo đúng hướng dẫn về bí mật nhà nước. UBND cấp huyện hoàn thành thực hiện số hóa tài liệu trước ngày 15/6/2025.

Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND cấp huyện chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về tiến độ, chất lượng, thời gian hoàn thành và công tác bảo vệ bí mật nhà nước về công tác số hoá tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý. Tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ về công tác văn thư, duy trì hoạt động hệ thống thông tin trong quá trình thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy, đảm bảo hoạt động quản lý, điều hành của các cấp chính quyền địa phương được thông suốt, đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp./.

Bích Diệp