UBND tỉnh Lạng Sơn vừa có văn bản yêu cầu các sở, ban, ngành và UBND các xã, phường tăng cường thực hiện đúng quy định trong công tác chứng thực, tránh lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực gây tốn kém, phiền hà cho người dân.
Người dân làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Ảnh minh hoạ)
Theo đó, các cơ quan hành chính phải tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính bằng bản sao để đối chiếu, không bắt buộc người dân phải nộp bản sao có chứng thực. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về độ chính xác của giấy tờ.
UBND cấp xã được phép ủy quyền nhiệm vụ chứng thực cho cán bộ chuyên môn phù hợp năng lực, với điều kiện phải có Nghị quyết của HĐND tỉnh quy định cụ thể. Mẫu chữ ký của người ký chứng thực cần được gửi về Sở Tư pháp trước ngày 05/8/2025.
Sở Tư pháp được giao tham mưu ban hành Nghị quyết của HĐND tỉnh về ủy quyền trong chứng thực, đồng thời hướng dẫn UBND cấp xã thực hiện nghiệp vụ theo các thông tư mới của Bộ Tư pháp. Công chức được ủy quyền phải có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư pháp – hộ tịch.
UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị nghiêm túc triển khai, thường xuyên kiểm tra, kịp thời chấn chỉnh sai phạm, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, giảm chi phí và thời gian cho người dân.
M.T
