Khai trương Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp và ký kết Quy chế phối hợp về chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo giai đoạn 2026 – 2030

Sáng 13/7/2026, UBND tổ chức Lễ Khai trương Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp và ký kết Quy chế phối hợp về chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo giai đoạn 2026 - 2030.

Dự Lễ khai trương có đồng chí Nguyễn Văn Trường, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh; đồng chí Đoàn Thanh Sơn, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; lãnh đạo các sở, ban, ngành của tỉnh; lãnh đạo Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh và đại diện các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.

Các đại biểu thực hiện nghi thức khai trương Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp

Tại Lễ khai trương, các đại biểu đã thực hiện nghi thức bấm nút khai trương và xem video giới thiệu về Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp do Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì xây dựng và triển khai. Hệ thống sở hữu các đặc điểm và tính năng ưu việt: Về tính năng quản trị: được thiết kế như một hệ sinh thái quản trị văn bản khép kín, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình xử lý văn bản trên môi trường điện tử theo đúng quy định hành chính hiện hành. Về khả năng liên thông: hệ thống kết nối trực tiếp với Trục liên thông văn bản của tỉnh, thiết lập mạng lưới gửi - nhận văn bản điện tử hai chiều thông suốt, an toàn giữa doanh nghiệp với các sở, ban, ngành và chính quyền các cấp trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn; qua đó, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính. Về tính hiện đại và bảo mật: tích hợp ký số trực tiếp qua các nền tảng chứng thực phổ biến như VNPT SmartCA, Viettel MySign nhằm bảo đảm giá trị pháp lý; phân quyền quản lý đa cấp theo cơ cấu tổ chức; hỗ trợ kết nối mở với hệ thống hóa đơn điện tử, cổng dịch vụ công; cho phép truy cập, xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi trên nền tảng web.

Đồng chí Nguyễn Văn Trường, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh; đồng chí Đoàn Thanh Sơn, Phó Chủ tịch UBND tỉnh và lãnh đạo các sở, ban, ngành và đại diện các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh chứng kiến lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ và lãnh đạo Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh ký kết Quy chế phối hợp

Các đại biểu chúc mừng ký kết Quy chế phối hợp

Tại buổi khai trương, Sở Khoa học và Công nghệ và Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh đã tiến hành ký kết Quy chế phối hợp về ứng dụng, phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số cho các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn giai đoạn 2026 - 2030. Theo đó, trong giai đoạn 2026 - 2030, hai bên sẽ tập trung triển khai: các chương trình hỗ trợ chuyển đổi số; phát triển nguồn nhân lực số; thúc đẩy ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu số, thương mại điện tử; hỗ trợ chuyển giao công nghệ, bảo hộ sở hữu trí tuệ, chuyển đổi xanh; phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo và phổ biến chính sách pháp luật có liên quan.

Đồng chí Đoàn Thanh Sơn, Phó Chủ tịch UBND tỉnh phát biểu tại Lễ khai trương

Phát biểu tại Lễ khai trương, đồng chí Đoàn Thanh Sơn, Phó Chủ tịch UBND tỉnh nhấn mạnh, thời gian qua, tỉnh Lạng Sơn đã tập trung đầu tư phát triển hạ tầng số, xây dựng chính quyền số, triển khai nhiều nền tảng số phục vụ người dân và doanh nghiệp, từng bước hình thành hệ sinh thái số. Tỉnh luôn xác định thành công của doanh nghiệp cũng chính là thành công của địa phương, góp phần tạo thêm việc làm, tăng nguồn thu ngân sách, thúc đẩy đổi mới sáng tạo và đóng góp trực tiếp vào tăng trưởng kinh tế của tỉnh; vì vậy, tỉnh luôn quan tâm xây dựng các cơ chế, chính sách và giải pháp thiết thực nhằm hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng khoa học, công nghệ và chuyển đổi số, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Việc xây dựng Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp là một bước đi cụ thể nhằm hiện thực hóa chủ trương lấy doanh nghiệp làm trung tâm trong quá trình chuyển đổi số. Đây là phần mềm quản lý văn bản, nền tảng số giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình xử lý văn bản, quản lý hồ sơ công việc, tích hợp chữ ký số và đặc biệt là kết nối trực tiếp với Trục liên thông văn bản của tỉnh; tạo nên kênh trao đổi văn bản điện tử thông suốt giữa doanh nghiệp với các cơ quan nhà nước, góp phần rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm chi phí, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản trị. Đồng chí khẳng định: Đây là cách làm rất đáng ghi nhận, thể hiện tư duy chuyển từ "xây dựng hệ thống" sang "đồng hành cùng doanh nghiệp sử dụng hiệu quả hệ thống".

Quang cảnh Lễ khai trương

Để Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp được vận hành hiệu quả và Quy chế phối hợp sớm phát huy giá trị trong thực tiễn, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị, Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục phát huy vai trò là cơ quan đầu mối về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; chủ động phối hợp với Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan thường xuyên nắm bắt nhu cầu của cộng đồng doanh nghiệp, tiếp tục hoàn thiện Hệ thống quản lý văn bản, mở rộng các tính năng, tăng cường khả năng kết nối với các nền tảng số của tỉnh, đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu thực tiễn.

Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh tiếp tục phát huy vai trò là cầu nối giữa cộng đồng doanh nghiệp với các cơ quan quản lý nhà nước; tích cực tuyên truyền, khuyến khích các doanh nghiệp hội viên ứng dụng hiệu quả các nền tảng số, khai thác tối đa tiện ích của Hệ thống quản lý văn bản được đưa vào vận hành; đồng thời kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc và đề xuất, kiến nghị từ thực tiễn để các cơ quan chức năng nghiên cứu, hỗ trợ, tháo gỡ..

Các đại biểu dự Lễ khai trương

Đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh cũng đề nghị cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh tích cực đón nhận, chủ động ứng dụng và khai thác hiệu quả nền tảng này trong hoạt động quản trị, điều hành. Đồng chí tin tưởng, với sự quyết tâm của các cấp, các ngành, sự đồng hành của Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh cùng tinh thần đổi mới, sáng tạo của cộng đồng doanh nghiệp, Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp sẽ được khai thác hiệu quả, Quy chế phối hợp sẽ nhanh chóng đi vào cuộc sống, góp phần xây dựng môi trường đầu tư, kinh doanh hiện đại, minh bạch, thúc đẩy phát triển kinh tế số, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp và đóng góp tích cực vào sự phát triển nhanh, bền vững của tỉnh Lạng Sơn trong thời gian tới./.

Khánh Ly