Họp Ban Tổ chức Hội chợ Thương mại, Du lịch quốc tế Việt – Trung (Lạng Sơn 2024)

Sáng 18/11/2024, đồng chí Dương Xuân Huyên, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức Hội chợ Thương mại, Du lịch quốc tế Việt - Trung (Lạng Sơn 2024) chủ trì cuộc họp Ban Tổ chức để xem xét công tác chuẩn bị tổ chức Hội chợ.

Quang cảnh cuộc họp

Hội chợ Thương mại, Du lịch Quốc tế Việt - Trung (Lạng Sơn 2024) dự kiến diễn ra từ ngày 01/12/2024 đến ngày 06/12/2024 với các hoạt động như: Hội thảo phát triển sản phẩm du lịch, định vị thương hiệu du lịch Lạng Sơn đến năm 2030; ký kết hợp tác giữa UBND tỉnh Lạng Sơn với Tổng công ty hàng không Quốc gia Việt Nam (Vietnam Airlines); công bố sản phẩm du lịch "Tour du lịch ẩm thực Lạng Sơn- Lang Son Food tour"; diễn đàn kết nối giao thương xuất nhập khẩu nông lâm thủy sản Việt Nam - Trung Quốc; tọa đàm giới thiệu môi trường đầu tư tỉnh Lạng Sơn; hội thảo nâng cao kỹ năng, ứng dụng và phát triển thương mại điện tử xuyên biên giới...

Lãnh đạo Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại và Du lịch tỉnh báo cáo quá trình công tác chuẩn bị Hội chợ

Theo báo cáo của Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại và Du lịch tỉnh Lạng Sơn (cơ quan thường trực Ban Tổ chức Hội chợ), tính đến 13/11 đã có 69 tổ chức, đơn vị trong nước và 28 đơn vị nước ngoài đăng ký tham gia Hội chợ, tổng số gian hàng đã đăng ký khoảng 180 gian. Bên cạnh đó, tổ chức đấu thầu lựa chọn nhà thầu triển khai các dịch vụ liên quan đến công tác trang trí, phương án sắp xếp các gian hàng; công tác mời đại biểu, đón tiếp đại biểu trong nước và quốc tế dự chương trình khai mạc đã được các đơn vị phụ trách xây dựng kế hoạch chi tiết; công tác tuyên truyền, quảng bá về Hội chợ đã được thực hiện trên các kênh thông tin truyền thông, đồng thời đã và đang triển khai treo băng zôn, cờ phướn, tổ chức tuyên truyền lưu động; công tác đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy…cũng đã được các Tiểu ban phụ trách triển khai thực hiện theo kế hoạch.

Tại cuộc họp, các thành viên Ban Tổ chức Hội chợ đã báo cáo tiến độ công tác chuẩn bị do ngành phụ trách. Đồng thời trao đổi, đề xuất một số phương án về các hoạt động tại Hội chợ, công tác tuyên truyền, quảng bá, chiêu thương, nội dung chương trình khai mạc, chương trình văn nghệ, trang trí khánh tiết khu vực sân khấu, trong vào ngoài khu vực tổ chức Hội chợ, phương án bố trí các gian hàng; chất lượng các sản phẩm trưng bày, công tác đảm bảo an ninh, trật tự an toàn giao thông, y tế, an toàn vệ sinh thực phầm, vệ sinh môi trường, công tác lễ tân, hậu cần…

Đồng chí Dương Xuân Huyên, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh phát biểu kết luận cuộc họp

Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Dương Xuân Huyên, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh đánh giá cao sự chuẩn bị của các sở, ban, ngành và các Tiểu ban đã nỗ lực, cố gắng trong công tác chuẩn bị, đến nay các nội dung cơ bản bảo đảm tiến độ theo kế hoạch đề ra.

Để bảo đảm công tác tổ chức Hội chợ được chu đáo, an toàn và thành công, đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh yêu cầu, các sở, ngành tiếp tục phối hợp chặt chẽ trong công tác chuẩn bị, thành viên các Tiểu ban thực hiện tốt những công việc được giao phụ trách. Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại và Du lịch tỉnh Lạng Sơn tiếp thu tối đa các ý kiến góp ý của các đại biểu, chỉnh sửa, xây dựng kịch bản hoàn thiện; phối hợp chặt chẽ với Sở Thông tin và Truyền thông, các cơ quan báo chí đẩy mạnh công tác tuyên truyền, quảng bá thương hiệu Lạng Sơn và kết quả thực hiện mục tiêu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, bảo đảm quốc phòng an ninh của tỉnh; xây dựng và ban hành thông cáo báo chí. Chuẩn bị kỹ lưỡng các nội dung tổ chức chuẩn bị khai mạc và các hoạt động bên lề Hội chợ. Trong đó, công tác khánh tiết, các maket tại hội chợ phải thể hiện được thông điệp hội nhập trên nền bản sắc, hình ảnh đặc trưng riêng, sự hùng vĩ, đặc sắc, phát triển của tỉnh. Các gian hàng cần bố trí hợp lý, trưng bày các sản phẩm đặc trưng nhất và bảo đảm chất lượng.

Các hoạt động xung quanh Hội chợ cần khớp nối chương trình phù hợp, xây dựng kịch bản rõ ràng, chi tiết, bảo đảm trang trọng, chu đáo và đạt hiệu quả cao nhất. Đối với các hội thảo, cần khảo sát nắm lại đúng thời gian, địa điểm, khách mời dự; nội dung hội thảo phải đặc trưng, có sản phẩm cụ thể, báo cáo tỉnh kết quả thực hiện. Bên cạnh đó, quan tâm công tác bảo đảm an ninh trật tự, an toàn vệ sinh thực phẩm, bố trí phân luồng giao thông, bảo đảm an ninh cho các doanh nghiệp đến dự Hội chợ, khách mời… Đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh đặc biệt lưu ý, phải quan tâm công tác lễ tân, hậu cần, phân công nhiệm vụ rõ ràng các thành viên Tiểu ban, bảo đảm công tác tiếp đón được chu đáo, kỹ lưỡng, khoa học…. Các Trưởng, Phó trưởng các Tiểu ban có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên./.

Khánh Ly