Tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, thực hiện nghiêm Quy chế làm việc của UBND tỉnh nhiệm kỳ 2026-2031

Thời gian qua, các sở, ban, ngành, đơn vị thuộc UBND tỉnh, các cơ quan Trung ương trên địa bàn tỉnh và UBND các xã, phường đã nghiêm túc triển khai thực hiện Quy chế làm việc của UBND tỉnh, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước. Tuy nhiên, qua thực tế chỉ đạo, điều hành vẫn còn một số tồn tại như: công tác tham mưu có lúc chưa chủ động, chất lượng một số hồ sơ và dự thảo văn bản chưa đáp ứng yêu cầu; việc phối hợp giữa các cơ quan có nội dung chưa chặt chẽ; tiến độ thực hiện một số nhiệm vụ còn chậm; việc đăng ký Chương trình công tác, chuẩn bị nội dung trình UBND tỉnh có thời điểm chưa bảo đảm yêu cầu; một số cơ quan, đơn vị chưa thực hiện nghiêm quy trình xử lý nhiệm vụ trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; việc tham dự một số cuộc họp của UBND tỉnh chưa đúng thành phần, chất lượng tham gia ý kiến chưa cao...

Hình ảnh một phiên họp thường kỳ của UBND tỉnh

Để tổ chức thực hiện nghiêm Quyết định số 32/2026/QĐ-UBND ngày 20/6/2026 của UBND tỉnh ban hành Quy chế làm việc của UBND tỉnh Lạng Sơn nhiệm kỳ 2026–2031 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2026), Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tập trung thực hiện tốt các nội dung sau:

Thứ nhất, nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu trong thực hiện Quy chế làm việc của UBND tỉnh. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị phải quán triệt, tổ chức thực hiện nghiêm Quy chế làm việc của UBND tỉnh; chịu trách nhiệm cá nhân, trực tiếp và toàn diện trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và trước pháp luật đối với toàn bộ công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao, kể cả những công việc đã phân công hoặc ủy quyền cho cấp phó thực hiện. Đồng thời, chấp hành nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính; chấp hành đầy đủ, kịp thời các quyết định, kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; không phát ngôn hoặc thực hiện trái với các quyết định, chỉ đạo đã được ban hành; chủ động báo cáo, đề xuất phương án xử lý đối với nhiệm vụ không thể hoàn thành đúng thời hạn hoặc phát sinh khó khăn, vướng mắc, không để xảy ra tình trạng né tránh, đùn đẩy trách nhiệm hoặc chậm báo cáo.

Thứ hai, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, chủ động xử lý công việc. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị chủ động nghiên cứu, tham mưu UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao; chủ động đề xuất chủ trương, cơ chế, chính sách, văn bản quy phạm pháp luật, giải pháp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc. Đối với các văn bản của Trung ương giao trực tiếp cho địa phương, cơ quan chủ trì phải chủ động nghiên cứu, lập hồ sơ trình theo quy định, không chờ giao nhiệm vụ.

Việc tham mưu, xây dựng và trình ban hành văn bản phải bảo đảm đúng chủ trương của Đảng, quy định của pháp luật, đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục; đánh giá đầy đủ căn cứ chính trị, pháp lý và phù hợp với thực tiễn; xác định rõ nội dung, phương án đề xuất, bảo đảm tính hợp hiến, hợp pháp, thống nhất, khả thi và phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước. Cùng với đó, thực hiện đầy đủ việc lấy ý kiến, tiếp thu, giải trình và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan trước khi trình UBND tỉnh.

Thứ ba, thực hiện nghiêm quy trình lập, trình hồ sơ, văn bản. Hồ sơ trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải được chuẩn bị đầy đủ theo Quy chế làm việc, bảo đảm đúng thành phần, đúng thẩm quyền, đúng quy trình và thực hiện trên môi trường điện tử, có ký số theo quy định. Người đứng đầu cơ quan chủ trì chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, tính chính xác, tính thống nhất và chất lượng toàn bộ hồ sơ trình; trực tiếp chỉ đạo việc tổ chức thực hiện, ký văn bản trình phiên họp UBND tỉnh các nội dung do cơ quan, tổ chức mình phụ trách được giao chủ trì.

Thứ tư, tăng cường trách nhiệm phối hợp trong giải quyết công việc. Các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến có trách nhiệm nghiên cứu kỹ hồ sơ, tham gia ý kiến đầy đủ, đúng thời hạn, đúng nội dung được đề nghị; ý kiến phải rõ quan điểm, có căn cứ pháp lý và chịu trách nhiệm đối với nội dung tham gia. Cơ quan chủ trì có trách nhiệm chủ động tổ chức họp, làm việc với các cơ quan liên quan để thống nhất các nội dung còn có ý kiến khác nhau, tổng hợp đầy đủ các ý kiến, tiếp thu hoặc giải trình cụ thể đối với từng nội dung còn khác nhau, không trình hồ sơ khi chưa hoàn thành việc phối hợp theo quy định.

Thứ năm, thực hiện nghiêm tiến độ, thời hạn giải quyết nhiệm vụ. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thường xuyên theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; tập trung giải quyết dứt điểm các nhiệm vụ trong thời hạn; kịp thời báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đối với các nhiệm vụ khó khăn, vượt thẩm quyền. Kết quả thực hiện nhiệm vụ, chất lượng tham mưu và việc chấp hành tiến độ, thời hạn xử lý hồ sơ là căn cứ đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của tập thể, cá nhân và người đứng đầu trong đánh giá xếp loại hằng quý theo quy định.

Thứ sáu, nâng cao chất lượng xây dựng Chương trình công tác và chuẩn bị nội dung các phiên họp UBND tỉnh. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị chủ động rà soát, đăng ký đầy đủ các nội dung thuộc chức năng, nhiệm vụ cần trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh theo đúng Chương trình công tác năm, quý, tháng; bảo đảm tiến độ chuẩn bị, không để phát sinh tình trạng bổ sung chương trình, xin lùi hoặc rút nội dung do chuẩn bị không kịp hoặc chất lượng hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu. Các nội dung trình phiên họp UBND tỉnh phải được chuẩn bị kỹ, hoàn thành việc lấy ý kiến, tiếp thu, giải trình theo quy định.

Thứ bảy, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giải quyết công việc. Các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm việc tiếp nhận, xử lý, trình ký, phát hành và theo dõi văn bản trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; sử dụng chữ ký số; giảm tối đa văn bản giấy; thường xuyên cập nhật trạng thái xử lý nhiệm vụ trên hệ thống, bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

Thứ tám, thực hiện nghiêm chế độ hội họp và trách nhiệm tham dự các cuộc họp của UBND tỉnh. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm quy định về chế độ hội họp; xác định việc tham dự các cuộc họp của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh là nhiệm vụ công vụ quan trọng, gắn với trách nhiệm của người đứng đầu. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị phải trực tiếp tham dự hoặc phân công cấp phó dự các cuộc họp theo đúng thành phần được triệu tập. Trường hợp cử cấp phó dự họp thay phải được sự đồng ý của người chủ trì cuộc họp hoặc trong trường hợp bất khả kháng; kịp thời thông báo cho Văn phòng UBND tỉnh về thành phần dự họp.

Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm chuẩn bị kỹ nội dung, tài liệu, triển khai kịp thời các kết luận sau cuộc họp. Người đứng đầu chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh nếu vắng mặt không có lý do chính đáng, cử người tham dự không đúng quy định hoặc không thực hiện nghiêm các kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

Thứ chín, tăng cường kiểm tra, giám sát và xử lý trách nhiệm trong thực hiện Quy chế làm việc. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thường xuyên tự kiểm tra việc thực hiện Quy chế; kịp thời chấn chỉnh những tồn tại, hạn chế; đưa kết quả thực hiện Quy chế, chất lượng tham mưu, tiến độ giải quyết nhiệm vụ và việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính vào tiêu chí đánh giá, xếp loại hằng quý; xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm.

Chi tiết Phụ lục một số nội dung cần lưu ý trong Quy chế làm việc của UBND tỉnh nhiệm kỳ 2026-2031 xem tại đây./.

Bích Diệp